社用メール、問題社用メール

「会社のメールアドレス、Gmailのままで大丈夫?」

会社のメールアドレス、ドメインを使用したアドレスにしませんか?

森啓亮

「会社のメールアドレス、Gmailのままで大丈夫?」

「会社のメールアドレス、Gmailのままで大丈夫?」 お問い合わせ先が「〜@gmail.com」になっている会社は、実はかなり多いです。

先に言っておくと、Gmail自体はとても優秀なサービスで、使うこと自体が悪いわけではありません。

ただ、事業用の窓口としては、独自ドメインのメールアドレス(例: info@cre-comsence.com)にする意味が2つあります。

⭐ひとつは信頼の問題です。 ドメイン付きのアドレスは「そのドメインの持ち主しか作れない」ため、社名を名乗るフリーメールよりもなりすましがされにくく、受け取る側に安心感があります。 取引先によっては、フリーメールからの請求書や契約連絡を社内ルールで警戒するところもあります。

⭐もうひとつは資産の問題です。 独自ドメインのメールは、ドメインを持ち続ける限りアドレスが変わりません。 使っているメールサービスを乗り換えても、アドレスはそのまま引っ越せます。 逆にフリーメールは、そのサービスをやめた瞬間にアドレスごと失われます。

名刺・看板・過去のやり取り、すべてに紐づいた連絡先が「借り物」になっている状態です。 仕組みとしては、ホームページ用に取得したドメインがあれば、同じドメインでメールアドレスを作れます。

すでにサイトをお持ちなら、追加のドメイン費用はかかりません(メールサービスの利用料は別途かかる場合があります)。

うちのお客様にも、サイト公開のタイミングで独自ドメインのメールへの切り替えをおすすめしています。

「今のGmailはどうなるの?」「移行って大変?」といった段階のご質問でも大丈夫です。

分かる範囲で正直にお答えします。